privacy

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日 2013年10月7日

最終改正日 2019年9月1日

株式会社NEWGATE(以下、「当社」という。)では、営業代行などの業務代行、人材紹介事業、労働者派遣事業、教育事業などで多くの個人情報を取扱うことから、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社NEWGATE

代表取締役 長田 智明

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒330-0844 埼玉県さいたま市大宮区下町2-55 明邦下町ビルNo.18 2階

株式会社NEWGATE 個人情報に関するお問い合わせ窓口 宮田 龍弥

メールアドレス:info@n-newgate.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

TEL:048778-7979 (受付時間 9:00~18:00)

FAX:048-778-7978

個人情報の取扱いについて

株式会社NEWGATE(以下、当社という)では、個人情報保護法及びJISQ15001:2017に求めにより、当社における個人情報の取扱いについて以下の内容を公表いたします。

1.当社の個人情報の利用目的

(1) 営業代行業務に取得した個人情報

(2) 人材紹介事業において取得した個人情報

(3) 派遣事業において取得した個人情報

(4) 教育事業において取得した個人情報

(5) お問い合わせ者から頂いた個人情報

(6) 採用応募者から取得した個人情報

(7) 従業者から取得した個人情報

(8) 退職者の個人情報

注)上記の利用目的の内、(2)~(8)までが開示等の請求の対象になる個人情報の利用目的になります。

2.開示等の請求について

当社では、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求を行うことのできる個人情報(保有個人データ及び関連情報、以下「開示対象個人情報」という、)について、以下の事項を周知致します。

(1) 開示対象個人情報

(2) 開示対象個人情報の利用目的

(3) 当社における個人情報の管理責任者

(4) 開示対象個人情報における請求の申し出先

〒330-0844 埼玉県さいたま市大宮区下町2-55 明邦下町ビルNo.18 2階

株式会社NEWGATE 個人情報に関するお問い合わせ窓口 宮田 龍弥

メールアドレス:info@n-newgate.co.jp

TEL:048778-7979 (受付時間 9:00~18:00)

FAX:048-778-7978

(5) 当社の加入する認定個人情報保護団体について

(6) 開示等の請求方法

①「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

  • 開示等の請求」を行う場合は、「開示対象個人情報開示等請求書」をお送りください。当書式はお電話やメールでご依頼があった場合、速やかにお送りいたします。
    また、送付いただく場合は、配送記録が残る簡易書留などの方法をご利用されることをお勧めします。

➁本人確認方法

  • 写真が記載された公的書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等)のコピーを同封してください。

③代理人確認方法

  • 本人との関係がわかる書類のコピー
    ‐ 委任状、住民票謄本、戸籍謄本、後見人登記書など。
    (提出書類に、具体的な本籍が記載されている場合は事前に、マスキング(その個所を見えなくする)などの処置をお願いします。)
  • 上記、本人との関係がわかる書類に記載している代理人であることがわかる書類
    ‐ 代理人様の写真が記載された公的書類のコピー

④手数料

  • 利用目的の通知の請求及び開示の請求に関しては、請求内容1件につき、1、000円の手数料を徴収させていただきます。必要な金額の切手を同封してください。

⑤ 開示等の請求に対する回答方法

  • 原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

⑥ 開示等の請求にお応えできない場合

  • 以下の場合には、開示等の請求にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、この場合も同封いただいた手数料は返却いたしませんのでご承知ください。
    - ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
    - 所定の申請書類に不備があった場合
    ‐ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
    ‐ 対象になる開示対象個人情報がすでに当社内にない場合
    ‐ その他、合理的な理由により、開示等の請求にお応えできない場合